Upravljanje uposlenicima
SyncID upravlja uposlenicima dvosmjerno — povlači podatke o uposlenicima iz centralne SyncrOne aplikacije i šalje ih na uređaje za evidenciju prisutnosti.
Sinkronizacija uposlenika iz SyncrOne-a
Section titled “Sinkronizacija uposlenika iz SyncrOne-a”Primarni način na koji uposlenici ulaze u SyncID je automatska sinkronizacija sa SyncrOne-om:
- SyncrOne je izvor istine — zapisi o uposlenicima (ime, ID, odjel, metode autentifikacije) održavaju se u SyncrOne-u
- SyncID periodički povlači podatke — zakazani zadatak sinkronizacije pokreće se prema konfigurabilnom rasporedu (zadano: svakih 30 minuta)
- Promjene se detektuju — novi uposlenici se dodaju, ažurirani uposlenici se modificiraju, uklonjeni uposlenici se deaktiviraju
Šta se sinkronizuje
Section titled “Šta se sinkronizuje”| Polje | Smjer | Napomene |
|---|---|---|
| ID uposlenika | SyncrOne → SyncID | Jedinstveni identifikator, ne može se mijenjati |
| Ime | SyncrOne → SyncID | Prikazno ime na uređajima |
| Odjel | SyncrOne → SyncID | Organizacijsko grupiranje |
| Broj kartice | SyncrOne → SyncID | RFID kartični ID za autentifikaciju karticom |
| Predlošci otiska prsta | SyncrOne → SyncID | Biometrijski podaci za registraciju |
| Predlošci lica | SyncrOne → SyncID | Biometrijski podaci za registraciju |
| Zapisi prisutnosti | SyncID → SyncrOne | Prikupljeni s uređaja, šalju se natrag |
Ručno pokretanje sinkronizacije
Section titled “Ručno pokretanje sinkronizacije”Za pokretanje trenutne sinkronizacije umjesto čekanja na sljedeći zakazani ciklus:
- Navigirajte na Uposlenici
- Kliknite Sinkronizuj iz SyncrOne-a
- SyncID odmah dohvaća najnovije podatke o uposlenicima
Uključivanje novih uposlenika
Section titled “Uključivanje novih uposlenika”Kada SyncID preuzme uposlenike iz SyncrOne-a, novi uposlenici koji još nisu postavljeni pojavljuju se u redu Novi uposlenici.
Pronalaženje novih uposlenika
Section titled “Pronalaženje novih uposlenika”Navigirajte na Uposlenici → Novi uposlenici u bočnoj traci. Značka na stavci menija prikazuje koliko uposlenika čeka na uključivanje.
Tok uključivanja
Section titled “Tok uključivanja”- Otvorite stranicu Novi uposlenici da vidite popis uposlenika na čekanju
- Pregledajte detalje svakog uposlenika (ime, odjel, metode autentifikacije)
- Odaberite uposlenika i izaberite na koje uređaje ga registrovati
- Dodijelite metode autentifikacije (lice, otisak prsta, kartica, PIN)
- Potvrdite registraciju — uposlenik se šalje na odabrane uređaje
Nakon uključivanja, uposlenik se premješta iz reda “Novi uposlenici” na glavni popis uposlenika i može se autentificirati na dodijeljenim uređajima.
Upravljanje uposlenicima u SyncID-u
Section titled “Upravljanje uposlenicima u SyncID-u”Iako je SyncrOne primarni izvor, SyncID pruža mogućnosti lokalnog upravljanja:
Pregled uposlenika
Section titled “Pregled uposlenika”Popis uposlenika prikazuje sve sinkronizovane uposlenike sa:
- Imenom i ID-om
- Odjelom
- Metodama autentifikacije (lice, otisak prsta, kartica, PIN)
- Statusom registracije na uređajima (na kojim uređajima su registrovani)
Koristite traku za pretraživanje za pronalaženje uposlenika po imenu i filtere za sužavanje po odjelu ili statusu.
Detalji uposlenika
Section titled “Detalji uposlenika”Kliknite na uposlenika za pregled:
- Potpunih profilnih informacija
- Metoda autentifikacije i statusa registracije po uređaju
- Historije prisutnosti tog uposlenika
Metode autentifikacije
Section titled “Metode autentifikacije”Svaki uposlenik može imati jednu ili više metoda autentifikacije:
| Metoda | Opis |
|---|---|
| Lice | Infracrveno prepoznavanje lica — predložak sinkronizovan iz SyncrOne-a |
| Otisak prsta | Optički otisak prsta — do 10 prstiju, predlošci sinkronizovani iz SyncrOne-a |
| RFID kartica | Beskontaktna kartica — broj kartice dodijeljen u SyncrOne-u |
| PIN | Numerički kod — postavljen u SyncrOne-u |
Dostupne metode zavise od modela uređaja. Na primjer, SC700 podržava samo RFID kartice.
Registracija na uređaje
Section titled “Registracija na uređaje”Nakon što su uposlenici sinkronizovani u SyncID, moraju biti poslani na uređaje:
Automatska registracija
Section titled “Automatska registracija”Kada se pokrene posao sinkronizacije uposlenika, novi ili ažurirani uposlenici automatski se šalju na sve konfigurisane uređaje. To uključuje njihove predloške za autentifikaciju (otisak prsta, lice, podaci kartice).
Ručna registracija
Section titled “Ručna registracija”Za specifične uređaje ili uposlenike:
- Idite na stranicu s detaljima uređaja
- Kliknite Sinkronizuj uposlenike na uređaj
- Svi aktivni uposlenici šalju se na taj uređaj
Status registracije
Section titled “Status registracije”Svaki uposlenik prikazuje na kojim uređajima je registrovan. Uposlenik koji je u SyncID-u, ali još nije poslan na uređaj, ne može se autentificirati na tom uređaju.
Kada se uposlenik ukloni
Section titled “Kada se uposlenik ukloni”Kada se uposlenik ukloni iz SyncrOne-a:
- Uposlenik se deaktivira u SyncID-u (ne uklanja se trajno)
- Njegovi podaci ostaju u sistemu u svrhu revizije
- Uklanja se s uređaja na sljedećoj sinkronizaciji
- Njegovi historijski zapisi prisutnosti se čuvaju
Rješavanje problema
Section titled “Rješavanje problema”Uposlenici se ne pojavljuju nakon sinkronizacije
Section titled “Uposlenici se ne pojavljuju nakon sinkronizacije”- Provjerite stranicu zakazanih zadataka za status zadatka sinkronizacije — potražite neuspjela pokretanja
- Provjerite je li SyncrOne API dostupan (provjerite nadzornu ploču zdravlja)
- Pregledajte zapise aplikacije za greške sinkronizacije
Uposlenik se ne može autentificirati na uređaju
Section titled “Uposlenik se ne može autentificirati na uređaju”- Provjerite je li uposlenik registrovan na tom specifičnom uređaju
- Provjerite podržava li model uređaja metodu autentifikacije (lice/otisak prsta/kartica)
- Ponovno pošaljite uposlenika na uređaj sa stranice s detaljima uređaja
Značka novih uposlenika se ne briše
Section titled “Značka novih uposlenika se ne briše”- Uključite uposlenike sa stranice Novi uposlenici
- Ako značka ostaje nakon uključivanja, pokušajte osvježiti stranicu