Benutzer und Rollen

SyncID bietet Benutzerverwaltung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.

Rollen

Rolle	Zugriff
Admin	Vollzugriff — alle Seiten, Geräteverwaltung, Benutzerverwaltung, geplante Aufgaben, Gesundheits-Dashboard
User	Lesezugriff auf Dashboards, Anwesenheitsdaten und Mitarbeiterinformationen

Standard-Administratorkonto

Beim ersten Start erstellt SyncID ein Standard-Administratorkonto. Die Anmeldedaten werden Ihnen während der Ersteinrichtung bereitgestellt.

Benutzer verwalten

Einen neuen Benutzer erstellen

Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzer
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
Füllen Sie folgende Felder aus:
- E-Mail — wird als Anmeldekennung verwendet
- Vorname und Nachname
- Rolle — Admin oder User
Ein temporäres Passwort wird generiert und per E-Mail an den Benutzer gesendet

Einen Benutzer bearbeiten

Klicken Sie in der Benutzerliste auf einen Benutzer, um:

Name oder E-Mail zu aktualisieren
Die Rolle zu ändern
Das Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren

Einen Benutzer deaktivieren

Deaktivierte Benutzer können sich nicht anmelden. Ihre Daten und der Audit-Trail bleiben erhalten. Dies ist gegenüber dem Löschen eines Benutzers aus Verantwortlichkeitsgründen vorzuziehen.

Passwortrichtlinie

Passwörter müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Mindestlänge (in den Anwendungseinstellungen konfiguriert)
Mindestens ein Großbuchstabe
Mindestens ein Kleinbuchstabe
Mindestens eine Ziffer
Mindestens ein Sonderzeichen

Benutzer können ihr Passwort per E-Mail zurücksetzen (erfordert konfigurierten Benachrichtigungsdienst).

Audit-Trail

Alle Benutzeraktionen werden automatisch nachverfolgt:

Wer jeden Datensatz erstellt, geändert oder gelöscht hat und wann
Dieser Audit-Trail kann nicht deaktiviert werden