Utenti e Ruoli

SyncID fornisce la gestione degli utenti con controllo degli accessi basato sui ruoli.

Ruoli

Ruolo	Accesso
Admin	Accesso completo — tutte le pagine, gestione dispositivi, gestione utenti, attività pianificate, dashboard di integrità
Utente	Accesso in lettura a dashboard, registrazioni presenze e informazioni sui dipendenti

Account amministratore predefinito

Al primo avvio, SyncID crea un account amministratore predefinito. Le credenziali verranno fornite durante la configurazione iniziale.

Sicurezza

Modificare immediatamente la password dell’amministratore predefinito dopo il primo accesso. Utilizzare una password forte e univoca.

Gestione degli utenti

Creazione di un nuovo utente

1. Navigare in Impostazioni → Utenti
2. Fare clic su Aggiungi Utente
3. Compilare:
   • Email — utilizzata come identificativo di accesso
   • Nome e Cognome
   • Ruolo — Admin o Utente
4. Una password temporanea viene generata e inviata all’email dell’utente

Modifica di un utente

Dall’elenco degli utenti, fare clic su un utente per:

• Aggiornare nome o email
• Modificare il ruolo
• Abilitare o disabilitare l’account

Disabilitazione di un utente

Gli utenti disabilitati non possono effettuare l’accesso. I loro dati e la traccia di audit vengono preservati. Questa opzione e preferibile rispetto all’eliminazione di un utente per motivi di responsabilita.

Politica delle password

Le password devono soddisfare i seguenti requisiti:

• Lunghezza minima (configurata nelle impostazioni dell’applicazione)
• Almeno una lettera maiuscola
• Almeno una lettera minuscola
• Almeno una cifra
• Almeno un carattere speciale

Gli utenti possono reimpostare la propria password tramite email (richiede che il servizio di notifiche sia configurato).

Traccia di audit

Tutte le azioni degli utenti vengono tracciate automaticamente:

• Chi ha creato, modificato o eliminato ogni record e quando
• Questa traccia di audit non puo essere disabilitata