Skip to content
SyncID Dokumentacija

Upravljanje zaposlenih

SyncID upravlja zaposlene dvosmerno — pridobiva podatke o zaposlenih iz centralne aplikacije SyncrOne in jih pošilja na naprave za evidenco prisotnosti.

Sinhronizacija zaposlenih iz SyncrOne

Section titled “Sinhronizacija zaposlenih iz SyncrOne”

Primarni način, kako zaposleni vstopijo v SyncID, je samodejna sinhronizacija s SyncrOne:

  1. SyncrOne je vir resnice — zapisi o zaposlenih (ime, identifikacijska številka, oddelek, metode avtentikacije) se vzdržujejo v SyncrOne
  2. SyncID periodično pridobiva — opravilo sinhronizacije se izvaja po nastavljivem urniku (privzeto: vsakih 30 minut)
  3. Spremembe se zaznajo — novi zaposleni so dodani, posodobljeni zaposleni so spremenjeni, odstranjeni zaposleni so deaktivirani

Kaj se sinhronizira

Section titled “Kaj se sinhronizira”
PoljeSmerOpombe
Identifikacijska št. zaposlenegaSyncrOne → SyncIDEnolični identifikator, ni ga mogoče spremeniti
ImeSyncrOne → SyncIDPrikazno ime na napravah
OddelekSyncrOne → SyncIDOrganizacijska skupina
Številka karticeSyncrOne → SyncIDIdentifikacijska številka RFID kartice za avtentikacijo s kartico
Predloge prstnih odtisovSyncrOne → SyncIDBiometrični podatki vpisa
Predloge obrazaSyncrOne → SyncIDBiometrični podatki vpisa
Evidence prisotnostiSyncID → SyncrOneZbrane iz naprav, poslane nazaj

Ročni sprožilec sinhronizacije

Section titled “Ročni sprožilec sinhronizacije”

Za takojšnjo sinhronizacijo namesto čakanja na naslednji razporejeni zagon:

  1. Pojdite na Zaposleni
  2. Kliknite Sinhroniziraj iz SyncrOne
  3. SyncID takoj pridobi najnovejše podatke o zaposlenih

Uvajanje novih zaposlenih

Section titled “Uvajanje novih zaposlenih”

Ko SyncID pridobi zaposlene iz SyncrOne, se novi zaposleni, ki še niso bili nastavljeni, pojavijo v čakalni vrsti Novi zaposleni.

Iskanje novih zaposlenih

Section titled “Iskanje novih zaposlenih”

V stranskem meniju izberite Zaposleni → Novi zaposleni. Značka na menijski postavki prikazuje, koliko zaposlenih čaka na uvajanje.

Potek uvajanja

Section titled “Potek uvajanja”
  1. Odprite stran Novi zaposleni, da vidite seznam čakajočih zaposlenih
  2. Preglejte podrobnosti vsakega zaposlenega (ime, oddelek, metode avtentikacije)
  3. Izberite zaposlenega in določite, na katere naprave ga želite vpisati
  4. Dodelite metode avtentikacije (obraz, prstni odtis, kartica, PIN)
  5. Potrdite vpis — zaposleni je poslan na izbrane naprave

Ko je zaposleni uvajen, se premakne iz čakalne vrste »Novi zaposleni« na glavni seznam zaposlenih in se lahko avtenticira na dodeljenih napravah.

Upravljanje zaposlenih v SyncID

Section titled “Upravljanje zaposlenih v SyncID”

Čeprav je SyncrOne primarni vir, SyncID ponuja lokalne zmogljivosti upravljanja:

Ogled zaposlenih

Section titled “Ogled zaposlenih”

Seznam zaposlenih prikazuje vse sinhronizirane zaposlene z:

  • Imenom in identifikacijsko številko
  • Oddelkom
  • Metodami avtentikacije (obraz, prstni odtis, kartica, PIN)
  • Stanjem vpisa na naprave (na katerih napravah so vpisani)

Z iskalnim poljem poiščite zaposlene po imenu, s filtri pa zožite prikaz po oddelku ali stanju.

Podrobnosti zaposlenega

Section titled “Podrobnosti zaposlenega”

Kliknite na zaposlenega za ogled:

  • Celotnih podatkov profila
  • Metod avtentikacije in stanja vpisa na posamezni napravi
  • Zgodovine prisotnosti za tega zaposlenega

Metode avtentikacije

Section titled “Metode avtentikacije”

Vsak zaposleni ima lahko eno ali več metod avtentikacije:

MetodaOpis
ObrazInfrardeče prepoznavanje obraza — predloga sinhronizirana iz SyncrOne
Prstni odtisOptični prstni odtis — do 10 prstov, predloge sinhronizirane iz SyncrOne
RFID karticaBrezkontaktna kartica — številka kartice dodeljena v SyncrOne
PINNumerična koda — nastavljena v SyncrOne

Razpoložljive metode so odvisne od modela naprave. Na primer, SC700 podpira le RFID kartice.

Vpis na naprave

Section titled “Vpis na naprave”

Po sinhronizaciji zaposlenih v SyncID jih je treba poslati na naprave:

Samodejni vpis

Section titled “Samodejni vpis”

Ko se opravilo sinhronizacije zaposlenih izvede, so novi ali posodobljeni zaposleni samodejno poslani na vse konfigurirane naprave. To vključuje njihove predloge za avtentikacijo (prstni odtis, obraz, podatki kartice).

Ročni vpis

Section titled “Ročni vpis”

Za posamezne naprave ali zaposlene:

  1. Pojdite na stran s podrobnostmi naprave
  2. Kliknite Sinhroniziraj zaposlene na napravo
  3. Vsi aktivni zaposleni so poslani na to napravo

Stanje vpisa

Section titled “Stanje vpisa”

Za vsakega zaposlenega je prikazano, na katerih napravah je vpisan. Zaposleni, ki je v SyncID, vendar še ni bil poslan na napravo, se na tej napravi ne more avtenticirati.

Ko je zaposleni odstranjen

Section titled “Ko je zaposleni odstranjen”

Ko je zaposleni odstranjen iz SyncrOne:

  1. Zaposleni je deaktiviran v SyncID (ni trajno odstranjen)
  2. Njegovi podatki ostanejo v podatkovni bazi za namen revizije
  3. Ob naslednji sinhronizaciji je odstranjen iz naprav
  4. Njegove zgodovinske evidence prisotnosti so ohranjene

Odpravljanje težav

Section titled “Odpravljanje težav”

Zaposleni se ne prikažejo po sinhronizaciji

Section titled “Zaposleni se ne prikažejo po sinhronizaciji”
  • Preverite stran z načrtovanimi opravili za stanje opravila sinhronizacije — poiščite neuspešne zagone
  • Preverite, ali je API SyncrOne dosegljiv (preverite nadzorno ploščo zdravja)
  • Preglejte dnevnike aplikacije za napake pri sinhronizaciji

Zaposleni se ne more avtenticirati na napravi

Section titled “Zaposleni se ne more avtenticirati na napravi”
  • Preverite, ali je zaposleni vpisan na to konkretno napravo
  • Preverite, ali metodo avtentikacije (obraz/prstni odtis/kartica) podpira model naprave
  • Znova pošljite zaposlenega na napravo s strani s podrobnostmi naprave

Značka novih zaposlenih se ne izbriše

Section titled “Značka novih zaposlenih se ne izbriše”
  • Uvajajte zaposlene s strani Novi zaposleni
  • Če značka vztraja po uvajanju, poskusite osvežiti stran