Sinkronizimi i Parë
Ky tutorial ju shoqëron përmes lidhjes së pajisjes suaj të parë ZKTeco dhe ekzekutimit të sinkronizimit fillestar të punonjësve me SyncrOne.
Parakushtet
Section titled “Parakushtet”Para se të filloni, sigurohuni që:
- SyncID është i instaluar dhe po funksionon
- Keni një pajisje ZKTeco të ndezur dhe të lidhur me të njëjtin rrjet
- E dini adresën IP të pajisjes (kontrolloni në pajisje: Menu → Communication → Ethernet)
- API-ja e SyncrOne është e arritshme nga hosti i SyncID
Hapi 1: Shtoni pajisjen tuaj të parë
Section titled “Hapi 1: Shtoni pajisjen tuaj të parë”- Identifikohuni në SyncID si administrator
- Navigoni te Pajisjet në menynë anësore
- Klikoni Shto Pajisje
- Plotësoni detajet e pajisjes:
- Emri: Një emër përshkrues (p.sh., “Hyrja Kryesore”)
- Adresa IP: IP-ja LAN e pajisjes (p.sh.,
192.168.1.100) - Porta:
4370(e paracaktuar për pajisjet ZKTeco) - Modeli: Zgjidhni modelin e pajisjes suaj (p.sh., iFace702)
- Klikoni Ruaj
SyncID do të përpiqet të lidhet me pajisjen. Nëse ka sukses, statusi i pajisjes do të shfaqet si Online.
Hapi 2: Sinkronizoni punonjësit nga SyncrOne
Section titled “Hapi 2: Sinkronizoni punonjësit nga SyncrOne”- Navigoni te Punonjësit në menynë anësore
- Klikoni Sinkronizo nga SyncrOne (ose prisni detyrën automatike të sinkronizimit)
- SyncID tërheq listën e punonjësve nga API-ja e SyncrOne
- Punonjësit shfaqen në listë me detajet e tyre
Detyra e sinkronizimit ekzekutohet automatikisht sipas një orari të konfigurueshëm. Intervali i paracaktuar është çdo 30 minuta.
Hapi 3: Dërgoni punonjësit në pajisje
Section titled “Hapi 3: Dërgoni punonjësit në pajisje”- Shkoni te Pajisjet → zgjidhni pajisjen tuaj
- Klikoni Sinkronizo Punonjësit në Pajisje
- SyncID dërgon të dhënat e punonjësve (emrat, ID-të, shabllonet e autentikimit) në pajisje
- Punonjësit tani mund të autentikohen në pajisje
Hapi 4: Mblidhni regjistrat e prezencës
Section titled “Hapi 4: Mblidhni regjistrat e prezencës”Pasi punonjësit fillojnë të regjistrojnë hyrjen/daljen në pajisje, SyncID i mbledh këto regjistra automatikisht:
- Mënyra në kohë reale: Nëse është e aktivizuar, SyncID merr ngjarjet menjëherë përmes transmetimit të drejtpërdrejtë
- Mënyra e pyetjes periodike: SyncID pyet periodikisht pajisjen për regjistra të rinj (interval i konfigurueshëm)
Për ta verifikuar, kontrolloni Prezencën në menynë anësore — duhet të shihni regjistra duke u shfaqur.
Hapi 5: Verifikoni dorëzimin në SyncrOne
Section titled “Hapi 5: Verifikoni dorëzimin në SyncrOne”Regjistrat e prezencës të mbledhur nga pajisjet dërgohen automatikisht në SyncrOne:
- Kontrolloni faqen e Prezencës për kolonën e statusit të sinkronizimit
- Regjistrat e shënuar si Dërguar janë dorëzuar në SyncrOne
- Regjistrat e shënuar si Në pritje janë në radhë për grupin e ardhshëm të dorëzimit
Navigoni te Cilësimet → Detyrat e Planifikuara për të monitoruar dorëzimin e regjistrave të prezencës.
Çfarë ndodh më pas
Section titled “Çfarë ndodh më pas”Me konfigurimin fillestar të përfunduar, SyncID funksionon në mënyrë autonome:
- Sinkronizimi i punonjësve — punonjësit e rinj nga SyncrOne merren automatikisht dhe dërgohen në pajisje
- Mbledhja e prezencës — regjistrat mblidhen vazhdimisht dhe dërgohen në SyncrOne
- Monitorimi i pajisjeve — shëndeti i pajisjeve kontrollohet çdo 10 minuta me sinjalizime me email për pajisjet offline
- Sinkronizimi i kohës — orët e pajisjeve korrigjohen automatikisht për të parandaluar devijimin
Hapat e ardhshëm
Section titled “Hapat e ardhshëm”- Shtimi i pajisjeve — shtoni më shumë pajisje në flotën tuaj
- Detyrat e planifikuara — kuptoni dhe personalizoni oraret e detyrave
- Monitorimi i shëndetit — konfiguroni njoftimet në Teams