Menaxhimi i Punonjësve
SyncID menaxhon punonjësit në dy drejtime — tërheq të dhënat e punonjësve nga aplikacioni qendror SyncrOne dhe i dërgon ato në pajisjet e prezencës.
Sinkronizimi i punonjësve nga SyncrOne
Section titled “Sinkronizimi i punonjësve nga SyncrOne”Mënyra kryesore se si punonjësit hyjnë në SyncID është përmes sinkronizimit automatik me SyncrOne:
- SyncrOne është burimi i së vërtetës — regjistrat e punonjësve (emri, ID, departamenti, metodat e autentikimit) mirëmbahen në SyncrOne
- SyncID tërheq periodikisht — detyra e sinkronizimit ekzekutohet sipas një orari të konfigurueshëm (e paracaktuar: çdo 30 minuta)
- Ndryshimet zbulohen — punonjësit e rinj shtohen, punonjësit e përditësuar modifikohen, punonjësit e hequr çaktivizohen
Çfarë sinkronizohet
Section titled “Çfarë sinkronizohet”| Fusha | Drejtimi | Shënime |
|---|---|---|
| ID e punonjësit | SyncrOne → SyncID | Identifikues unik, nuk mund të ndryshohet |
| Emri | SyncrOne → SyncID | Emri i shfaqur në pajisje |
| Departamenti | SyncrOne → SyncID | Grupimi organizativ |
| Numri i kartës | SyncrOne → SyncID | ID e kartës RFID për autentikim me kartë |
| Shabllonet e gjurmëve të gishtave | SyncrOne → SyncID | Të dhënat e regjistrimit biometrik |
| Shabllonet e fytyrës | SyncrOne → SyncID | Të dhënat e regjistrimit biometrik |
| Regjistrat e prezencës | SyncID → SyncrOne | Të mbledhura nga pajisjet, të dërguara prapa |
Nxitja manuale e sinkronizimit
Section titled “Nxitja manuale e sinkronizimit”Për të detyruar një sinkronizim të menjëhershëm në vend se të prisni ekzekutimin e ardhshëm të planifikuar:
- Navigoni te Punonjësit
- Klikoni Sinkronizo nga SyncrOne
- SyncID merr menjëherë të dhënat më të fundit të punonjësve
Integrimi i punonjësve të rinj
Section titled “Integrimi i punonjësve të rinj”Kur SyncID tërheq punonjës nga SyncrOne, punonjësit e rinj që nuk janë konfiguruar ende shfaqen në radhën e Punonjësve të Rinj.
Gjetja e punonjësve të rinj
Section titled “Gjetja e punonjësve të rinj”Navigoni te Punonjësit → Punonjësit e Rinj në shiritin anësor. Një distinktiv në elementin e menysë tregon sa punonjës presin të integrohen.
Rrjedha e integrimit
Section titled “Rrjedha e integrimit”- Hapni faqjen Punonjësit e Rinj për të parë listën e punonjësve në pritje
- Rishikoni detajet e çdo punonjësi (emri, departamenti, metodat e autentikimit)
- Zgjidhni një punonjës dhe zgjidhni në cilat pajisje do ta regjistroni
- Caktoni metodat e autentikimit (fytyrë, gjurmë gishti, kartë, PIN)
- Konfirmoni regjistrimin — punonjësi dërgohet në pajisjet e zgjedhura
Pasi të integrohet, punonjësi kalon nga radha “Punonjësit e Rinj” në listën kryesore të punonjësve dhe mund të autentikohet në pajisjet e caktuara.
Menaxhimi i punonjësve në SyncID
Section titled “Menaxhimi i punonjësve në SyncID”Ndërsa SyncrOne është burimi kryesor, SyncID ofron aftësi të menaxhimit lokal:
Shikimi i punonjësve
Section titled “Shikimi i punonjësve”Lista e punonjësve tregon të gjithë punonjësit e sinkronizuar me:
- Emrin dhe ID-në
- Departamentin
- Metodat e autentikimit (fytyrë, gjurmë gishti, kartë, PIN)
- Statusin e regjistrimit në pajisje (në cilat pajisje janë regjistruar)
Përdorni shiritin e kërkimit për të gjetur punonjës sipas emrit dhe filtrat për të ngushtuar sipas departamentit ose statusit.
Detajet e punonjësit
Section titled “Detajet e punonjësit”Klikoni mbi një punonjës për të parë:
- Informacionin e plotë të profilit
- Metodat e autentikimit dhe statusin e regjistrimit për çdo pajisje
- Historikun e prezencës për atë punonjës
Metodat e autentikimit
Section titled “Metodat e autentikimit”Çdo punonjës mund të ketë një ose më shumë metoda autentikimi:
| Metoda | Përshkrimi |
|---|---|
| Fytyra | Njohja e fytyrës me rreze infra të kuqe — shablloni i sinkronizuar nga SyncrOne |
| Gjurma e gishtit | Gjurmë optike e gishtit — deri në 10 gishta, shabllonet e sinkronizuara nga SyncrOne |
| Karta RFID | Kartë afërsie — numri i kartës i caktuar në SyncrOne |
| PIN | Kod numerik — i vendosur në SyncrOne |
Metodat e disponueshme varen nga modeli i pajisjes. Për shembull, SC700 mbështet vetëm kartat RFID.
Regjistrimi në pajisje
Section titled “Regjistrimi në pajisje”Pasi punonjësit sinkronizohen në SyncID, ata duhet të dërgohen në pajisje:
Regjistrimi automatik
Section titled “Regjistrimi automatik”Kur ekzekutohet detyra e sinkronizimit të punonjësve, punonjësit e rinj ose të përditësuar dërgohen automatikisht në të gjitha pajisjet e konfiguruara. Kjo përfshin shabllonet e tyre të autentikimit (gjurmë gishti, fytyrë, të dhëna karte).
Regjistrimi manual
Section titled “Regjistrimi manual”Për pajisje ose punonjës specifikë:
- Shkoni te faqja e detajeve të pajisjes
- Klikoni Sinkronizo Punonjësit në Pajisje
- Të gjithë punonjësit aktivë dërgohen në atë pajisje
Statusi i regjistrimit
Section titled “Statusi i regjistrimit”Çdo punonjës tregon në cilat pajisje është regjistruar. Një punonjës që është në SyncID por ende nuk është dërguar në një pajisje nuk mund të autentikohet në atë pajisje.
Kur një punonjës hiqet
Section titled “Kur një punonjës hiqet”Kur një punonjës hiqet nga SyncrOne:
- Punonjësi çaktivizohet në SyncID (nuk fshihet përfundimisht)
- Të dhënat e tij ruhen për qëllime auditimi
- Hiqet nga pajisjet në sinkronizimin e ardhshëm
- Regjistrat e tij historikë të prezencës ruhen
Zgjidhja e problemeve
Section titled “Zgjidhja e problemeve”Punonjësit nuk shfaqen pas sinkronizimit
Section titled “Punonjësit nuk shfaqen pas sinkronizimit”- Kontrolloni faqjen e detyrave të planifikuara për statusin e detyrës së sinkronizimit — kërkoni ekzekutime të dështuara
- Verifikoni që API-ja e SyncrOne është e arritshme (kontrolloni panelin e shëndetit)
- Rishikoni regjistrat e aplikacionit për gabime sinkronizimi
Punonjësi nuk mund të autentikohet në një pajisje
Section titled “Punonjësi nuk mund të autentikohet në një pajisje”- Verifikoni që punonjësi është regjistruar në atë pajisje specifike
- Kontrolloni nëse metoda e autentikimit (fytyrë/gjurmë gishti/kartë) mbështetet nga modeli i pajisjes
- Ridërgoni punonjësin në pajisje nga faqja e detajeve të pajisjes
Distinktivi i punonjësve të rinj nuk pastrohet
Section titled “Distinktivi i punonjësve të rinj nuk pastrohet”- Integroni punonjësit nga faqja e Punonjësve të Rinj
- Nëse distinktivi vazhdon pas integrimit, provoni të rifreskoni faqjen