Skip to content
SyncID Dokumentacija

Upravljanje zaposlenima

SyncID upravlja zaposlenima dvosmerno — povlači podatke o zaposlenima iz centralne SyncrOne aplikacije i šalje ih na uređaje za evidenciju prisustva.

Sinkronizacija zaposlenih iz SyncrOne-a

Section titled “Sinkronizacija zaposlenih iz SyncrOne-a”

Primarni način na koji zaposleni ulaze u SyncID je automatska sinkronizacija sa SyncrOne-om:

  1. SyncrOne je izvor istine — zapisi o zaposlenima (ime, ID, odeljenje, metode autentifikacije) održavaju se u SyncrOne-u
  2. SyncID periodički povlači podatke — zakazani zadatak sinkronizacije pokreće se prema konfigurabilnom rasporedu (podrazumevano: svakih 30 minuta)
  3. Promene se detektuju — novi zaposleni se dodaju, ažurirani zaposleni se modifikuju, uklonjeni zaposleni se deaktiviraju

Šta se sinkronizuje

Section titled “Šta se sinkronizuje”
PoljeSmerNapomene
ID zaposlenogSyncrOne → SyncIDJedinstveni identifikator, ne može se menjati
ImeSyncrOne → SyncIDPrikazno ime na uređajima
OdeljenjeSyncrOne → SyncIDOrganizaciono grupisanje
Broj karticeSyncrOne → SyncIDRFID kartični ID za autentifikaciju karticom
Predlošci otiska prstaSyncrOne → SyncIDBiometrijski podaci za registraciju
Predlošci licaSyncrOne → SyncIDBiometrijski podaci za registraciju
Zapisi prisustvaSyncID → SyncrOnePrikupljeni s uređaja, šalju se nazad

Ručno pokretanje sinkronizacije

Section titled “Ručno pokretanje sinkronizacije”

Za pokretanje trenutne sinkronizacije umesto čekanja na sledeći zakazani ciklus:

  1. Navigirajte na Zaposleni
  2. Kliknite Sinkronizuj iz SyncrOne-a
  3. SyncID odmah dohvata najnovije podatke o zaposlenima

Uvođenje novih zaposlenih

Section titled “Uvođenje novih zaposlenih”

Kada SyncID povuče zaposlene iz SyncrOne-a, novi zaposleni koji još nisu postavljeni pojavljuju se u redu Novi zaposleni.

Pronalaženje novih zaposlenih

Section titled “Pronalaženje novih zaposlenih”

Navigirajte na Zaposleni → Novi zaposleni u bočnom meniju. Značka na stavci menija prikazuje koliko zaposlenih čeka na uvođenje u sistem.

Postupak uvođenja

Section titled “Postupak uvođenja”
  1. Otvorite stranicu Novi zaposleni da vidite listu zaposlenih na čekanju
  2. Pregledajte detalje svakog zaposlenog (ime, odeljenje, metode autentifikacije)
  3. Izaberite zaposlenog i odaberite na koje uređaje da ga registrujete
  4. Dodelite metode autentifikacije (lice, otisak prsta, kartica, PIN)
  5. Potvrdite registraciju — zaposleni se šalje na izabrane uređaje

Nakon uvođenja, zaposleni se premešta iz reda „Novi zaposleni” u glavni spisak zaposlenih i može se autentifikovati na dodeljenim uređajima.

Upravljanje zaposlenima u SyncID-u

Section titled “Upravljanje zaposlenima u SyncID-u”

Iako je SyncrOne primarni izvor, SyncID pruža mogućnosti lokalnog upravljanja:

Pregled zaposlenih

Section titled “Pregled zaposlenih”

Spisak zaposlenih prikazuje sve sinkronizovane zaposlene sa:

  • Imenom i ID-om
  • Odeljenjem
  • Metodama autentifikacije (lice, otisak prsta, kartica, PIN)
  • Statusom registracije na uređajima (na kojim uređajima su registrovani)

Koristite traku za pretragu da pronađete zaposlene po imenu i filtere za sužavanje po odeljenju ili statusu.

Detalji zaposlenog

Section titled “Detalji zaposlenog”

Kliknite na zaposlenog za pregled:

  • Potpunih profilnih informacija
  • Metoda autentifikacije i statusa registracije po uređaju
  • Istorije prisustva tog zaposlenog

Metode autentifikacije

Section titled “Metode autentifikacije”

Svaki zaposleni može imati jednu ili više metoda autentifikacije:

MetodaOpis
LiceInfracrveno prepoznavanje lica — predložak sinkronizovan iz SyncrOne-a
Otisak prstaOptički otisak prsta — do 10 prstiju, predlošci sinkronizovani iz SyncrOne-a
RFID karticaBeskontaktna kartica — broj kartice dodeljen u SyncrOne-u
PINNumerički kod — postavljen u SyncrOne-u

Dostupne metode zavise od modela uređaja. Na primer, SC700 podržava samo RFID kartice.

Registracija na uređaje

Section titled “Registracija na uređaje”

Nakon što su zaposleni sinkronizovani u SyncID, moraju biti poslati na uređaje:

Automatska registracija

Section titled “Automatska registracija”

Kada se pokrene posao sinkronizacije zaposlenih, novi ili ažurirani zaposleni automatski se šalju na sve konfigurisane uređaje. To uključuje njihove predloške za autentifikaciju (otisak prsta, lice, podaci kartice).

Ručna registracija

Section titled “Ručna registracija”

Za specifične uređaje ili zaposlene:

  1. Idite na stranicu s detaljima uređaja
  2. Kliknite Sinkronizuj zaposlene na uređaj
  3. Svi aktivni zaposleni šalju se na taj uređaj

Status registracije

Section titled “Status registracije”

Svaki zaposleni prikazuje na kojim uređajima je registrovan. Zaposleni koji je u SyncID-u, ali još nije poslat na uređaj, ne može se autentifikovati na tom uređaju.

Kada se zaposleni ukloni

Section titled “Kada se zaposleni ukloni”

Kada se zaposleni ukloni iz SyncrOne-a:

  1. Zaposleni se deaktivira u SyncID-u (ne uklanja se trajno)
  2. Njegovi podaci se zadržavaju u svrhu revizije
  3. Uklanja se s uređaja na sledećoj sinkronizaciji
  4. Njegovi istorijski zapisi prisustva se čuvaju

Rešavanje problema

Section titled “Rešavanje problema”

Zaposleni se ne pojavljuju nakon sinkronizacije

Section titled “Zaposleni se ne pojavljuju nakon sinkronizacije”
  • Proverite stranicu zakazanih zadataka za status zadatka sinkronizacije — potražite neuspela pokretanja
  • Proverite da li je SyncrOne API dostupan (proverite kontrolnu tablu zdravlja)
  • Pregledajte zapise aplikacije za greške sinkronizacije

Zaposleni se ne može autentifikovati na uređaju

Section titled “Zaposleni se ne može autentifikovati na uređaju”
  • Proverite da li je zaposleni registrovan na tom specifičnom uređaju
  • Proverite podržava li model uređaja metodu autentifikacije (lice/otisak prsta/kartica)
  • Ponovo pošaljite zaposlenog na uređaj sa stranice s detaljima uređaja

Značka novih zaposlenih se ne briše

Section titled “Značka novih zaposlenih se ne briše”
  • Uvedite zaposlene sa stranice Novi zaposleni
  • Ako značka i dalje postoji nakon uvođenja, pokušajte da osvežite stranicu