Çalışan Yönetimi

SyncID çalışanları çift yönlü yönetir — merkezi SyncrOne uygulamasından çalışan verilerini çeker ve devam cihazlarına gönderir.

SyncrOne’dan çalışan senkronizasyonu

Çalışanların SyncID’ye girmesinin birincil yolu, SyncrOne ile otomatik senkronizasyondur:

SyncrOne doğruluk kaynağıdır — çalışan kayıtları (ad, kimlik, departman, kimlik doğrulama yöntemleri) SyncrOne’da tutulur
SyncID periyodik olarak çeker — senkronizasyon görevi yapılandırılabilir bir takvimle çalışır (varsayılan: her 30 dakika)
Değişiklikler tespit edilir — yeni çalışanlar eklenir, güncellenen çalışanlar değiştirilir, kaldırılan çalışanlar devre dışı bırakılır

Neler senkronize edilir

Alan	Yön	Notlar
Çalışan Kimliği	SyncrOne → SyncID	Benzersiz tanımlayıcı, değiştirilemez
Ad	SyncrOne → SyncID	Cihazlardaki görünen ad
Departman	SyncrOne → SyncID	Organizasyonel gruplama
Kart numarası	SyncrOne → SyncID	Kart tabanlı kimlik doğrulama için RFID kart kimliği
Parmak izi şablonları	SyncrOne → SyncID	Biyometrik kayıt verileri
Yüz şablonları	SyncrOne → SyncID	Biyometrik kayıt verileri
Devam kayıtları	SyncID → SyncrOne	Cihazlardan toplanan, geri gönderilen

Manuel senkronizasyon tetikleme

Bir sonraki zamanlanmış çalıştırmayı beklemek yerine anında senkronizasyon yapmak için:

Çalışanlar’a gidin
SyncrOne’dan Senkronize Et’e tıklayın
SyncID en güncel çalışan verilerini hemen çeker

Yeni çalışan ekleme

SyncID, SyncrOne’dan çalışanları çektiğinde, henüz kurulumu yapılmamış yeni çalışanlar Yeni Çalışanlar kuyruğunda görünür.

Yeni çalışanları bulma

Kenar çubuğunda Çalışanlar → Yeni Çalışanlar yolunu izleyin. Menü öğesindeki bir rozet, kaç çalışanın eklenmesinin beklendiğini gösterir.

Ekleme iş akışı

Bekleyen çalışanların listesini görmek için Yeni Çalışanlar sayfasını açın
Her çalışanın detaylarını inceleyin (ad, departman, kimlik doğrulama yöntemleri)
Bir çalışan seçin ve hangi cihazlara kaydedileceğini belirleyin
Kimlik doğrulama yöntemlerini atayın (yüz, parmak izi, kart, PIN)
Kaydı onaylayın — çalışan seçilen cihazlara gönderilir

Ekleme işlemi tamamlandığında, çalışan “Yeni Çalışanlar” kuyruğundan ana çalışan listesine taşınır ve atanmış cihazlarda kimlik doğrulaması yapabilir.

SyncID’de çalışan yönetimi

SyncrOne birincil kaynak olsa da, SyncID yerel yönetim yetenekleri sağlar:

Çalışanları görüntüleme

Çalışan listesi tüm senkronize edilmiş çalışanları gösterir:

Ad ve kimlik
Departman
Kimlik doğrulama yöntemleri (yüz, parmak izi, kart, PIN)
Cihaz kayıt durumu (hangi cihazlara kayıtlı oldukları)

Çalışanları ada göre bulmak için arama çubuğunu, departman veya duruma göre daraltmak için filtreleri kullanın.

Çalışan detayı

Bir çalışana tıklayarak şunları görüntüleyin:

Tam profil bilgileri
Cihaz başına kimlik doğrulama yöntemleri ve kayıt durumu
O çalışanın devam geçmişi

Kimlik doğrulama yöntemleri

Her çalışanın bir veya daha fazla kimlik doğrulama yöntemi olabilir:

Yöntem	Açıklama
Yüz	Kızılötesi yüz tanıma — şablon SyncrOne’dan senkronize edilir
Parmak İzi	Optik parmak izi — en fazla 10 parmak, şablonlar SyncrOne’dan senkronize edilir
RFID Kart	Yakınlık kartı — kart numarası SyncrOne’da atanır
PIN	Sayısal kod — SyncrOne’da belirlenir

Kullanılabilir yöntemler cihaz modeline bağlıdır. Örneğin, SC700 yalnızca RFID kartları destekler.

Cihaz kaydı

Çalışanlar SyncID’ye senkronize edildikten sonra cihazlara gönderilmeleri gerekir:

Otomatik kayıt

Çalışan senkronizasyon görevi çalıştığında, yeni veya güncellenen çalışanlar otomatik olarak yapılandırılmış tüm cihazlara gönderilir. Bu, kimlik doğrulama şablonlarını (parmak izi, yüz, kart verileri) içerir.

Manuel kayıt

Belirli cihazlar veya çalışanlar için:

Cihaz detay sayfasına gidin
Çalışanları Cihaza Senkronize Et’e tıklayın
Tüm aktif çalışanlar o cihaza gönderilir

Kayıt durumu

Her çalışan hangi cihazlara kayıtlı olduğunu gösterir. SyncID’de olan ancak henüz bir cihaza gönderilmemiş bir çalışan, o cihazda kimlik doğrulaması yapamaz.

Çalışan kaldırıldığında

Bir çalışan SyncrOne’dan kaldırıldığında:

Çalışan SyncID’de devre dışı bırakılır (kalıcı olarak kaldırılmaz)
Verileri denetim amaçlı korunur
Bir sonraki senkronizasyonda cihazlardan kaldırılırlar
Geçmiş devam kayıtları korunur

Sorun giderme

Senkronizasyon sonrası çalışanlar görünmüyor

Zamanlanmış görevler sayfasında senkronizasyon görevinin durumunu kontrol edin — başarısız çalıştırmaları arayın
SyncrOne API’sinin erişilebilir olduğunu doğrulayın (sağlık kontrol panelini kontrol edin)
Senkronizasyon hataları için uygulama günlüklerini inceleyin

Çalışan bir cihazda kimlik doğrulaması yapamıyor

Çalışanın o belirli cihaza kayıtlı olduğunu doğrulayın
Kimlik doğrulama yönteminin (yüz/parmak izi/kart) cihaz modeli tarafından desteklenip desteklenmediğini kontrol edin
Cihaz detay sayfasından çalışanı cihaza yeniden gönderin

Yeni çalışanlar rozeti temizlenmiyor

Yeni Çalışanlar sayfasından çalışanları ekleyin
Ekleme sonrası rozet devam ediyorsa sayfayı yenilemeyi deneyin